経理業務の効率化を目指すなら、自社に合った使いやすい会計ソフトを導入することが重要です。
本記事では人気のクラウド型を中心に、おすすめの会計ソフトのランキングをご紹介するほか、選び方のポイントもわかりやすく解説します。
会計ソフトとは
会計ソフトとは、仕分けの記録や帳簿・決算書の作成をはじめとする経理業務を効率化できるツールのことです。表計算ソフトや手書きよりも正確、かつ効率的に業務を行えます。会計ソフトの多くは、簿記の知識がない方やはじめて使用する方でも扱いやすい仕様になっています。
会計ソフトは、個人事業主や小規模企業から大企業向けまでさまざまな種類があるため、自社の企業規模に合った製品を選ぶことがポイントです。
会計ソフトを使うメリット
会計ソフトを使う主なメリットは、以下の3点です。
- 会計業務を効率化できる
- ミスを減らせる
- 情報を一元化できる
これらのメリットは、日々の業務負担を軽減し、経理作業の精度とスピードの向上に寄与します。それぞれの内容を見ていきましょう。
会計業務を効率化できる
会計ソフトを使用することで、会計処理の効率が大きく向上します。入力作業が容易で、申告に必要な帳簿の閲覧や出力もスムーズに行えます。日々の経理作業を自動化・簡略化できるため、業務全体の負担の軽減が可能です。
ミスを減らせる
会計ソフトを使用するメリットとして、入力ミスや計算間違いを減らせる点も挙げられます。たとえば、借方と貸方の金額が一致しない状況は、簿記の知識が乏しいことによる入力ミスが原因であることが少なくありません。
その点、会計ソフトは、簿記の知識がなくても簡単に入力できるため、ミスを防げる可能性が高まります。さらに、入力したデータは自動的に転記されるため、転記漏れのリスクも回避できるでしょう。
情報を一元化できる
情報を一元化できることも、会計ソフトを導入するメリットの1つです。
会計ソフトは現金や口座出納帳をはじめ、売掛金・買掛金の管理、日々の経費の記録など、複数の帳簿機能が備わっており、個別に分けて記録していた内容を1つのシステム内で管理できるようになります。
会計ソフトの種類
会計ソフトは、企業規模によって以下の3種類に大別されます。
| 企業規模 | 特徴 |
| 大企業・中堅企業向け | ・高度な財務管理機能や分析機能を備えている ・複数拠点間における連携や連結決算、複雑な予算管理などに対応 |
| 中小企業・小規模企業向け | ・基本的な会計機能のほか、売上管理や経費精算などの機能を搭載 ・低価格で操作が煩雑でない傾向 ・少人数のチームでも導入しやすい |
| 個人事業主向け | ・シンプルな機能で直感的に操作できる ・収支管理や青色申告、領収書のデジタル化などの必要最低限の機能がついている |
会計ソフトの導入効果を高めるためには、自社の企業規模に適した会計ソフトを選ぶことが大切です。
会計ソフトのおすすめランキング
ここでは、会計ソフトのおすすめランキングを5つ製品の特徴を踏まえ紹介いたします。（※）
1.会計王
インストール型の会計ソフト「会計王」は、シリーズ累計出荷本数200万本以上を誇る、中小企業・個人事業主などの小規模事業者に特化した会計ソフトです。
業種を選ぶだけで簡単に導入でき、他社会計ソフトの取り込みも可能です。また、明細入力のいらないAIによる自動仕訳などが使いやすいと支持されています。
2.マネーフォワードクラウド会計
「マネーフォワードクラウド会計」は、初期費用をかけずに今すぐ始められる会計ソフトです。「明細データの自動取得」「明細データの自動仕訳」「レポートの自動作成」の3つの自動化で、経理業務の悩みを解決します。
銀行はもちろん、クレジットカードや電子マネーなど2,300社以上の金融機関と連携が可能である点も魅力です。1ヵ月無料トライアルに登録すれば、自社が使っている金融機関が連携できるかを把握できます。
3.弥生会計
「弥生会計」は、会計の知識がない方でもすぐに使い始められる点が特徴で、帳簿の入力から試算表や決算書類の作成までスムーズに行えます。
いくつかの質問に回答するだけで初期設定が完了するため、導入時の手間が少ないのがポイントです。わかりやすく整理された操作画面に加え、業界でも最大級の規模を誇るカスタマーセンターが利用できる点も安心材料と言えるでしょう。
4.freee会計
「freee会計」は、誰でも負荷なく経理処理を行えるクラウド型の会計ソフトです。1回の入力で請求書発行と期日管理、仕訳の作成が完了するため、業務の効率化が実現します。
また、ソフトの操作やトラブルが生じたときは、すぐにサポートデスクが対応してくれます。法改正にも自動対応していて、常に最新の状態でソフトを利用できる点もメリットです。
5.勘定奉行クラウド
「勘定奉行クラウド」は、日々の仕訳入力から決算処理までを一元管理でき、業務の正確性とスピードを向上させるクラウド型の会計ソフトです。
金融機関の入出金明細データとの連携や領収書やExcelからの学習により、伝票起票を自動化します。さらに、顧問税理士をはじめとした専門家にライセンスを提供することで、外部の税理士も自社の会計データを参照・入力できる「専門家ライセンス」が1ライセンス無償で付与されます。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶ際は、以下の6点をチェックしましょう。
- 使用目的に合っているか
- 使用しやすい提供形態か
- 拡張性があるか
- 法改正に対応できるか
- 税理士とデータ共有がしやすいか
- サポートは手厚いか
それぞれの内容を解説します。
使用目的に合っているか
会計ソフトを選ぶ際は、まず自社の経理業務における課題を明確にし、解決すべき課題に優先順位をつけましょう。その上で会計ソフトに置き換える業務を決めます。
たとえば、記帳やレポート作成の作業を効率化したい場合は入力補助機能が充実した会計ソフトが向いています。また、グループ会社全体の財務会計の効率化には、内部取引照会機能が備わったシステムの導入が有効です。
使用しやすい提供形態か
会計ソフトは、自社の業務スタイルに合った提供形態を選ぶことが大切です。会計ソフトには、主に「クラウド型」と「インストール型」の2種類があります。
インストール型はパソコンにソフトを直接入れる買い切り型で、使用料がかからない点やオフライン環境でも使用できる点がメリットです。しかし、1ライセンスにつき1つのデバイスにのみインストールが可能であるなど、使用できるデバイスに制約があることや、使用中のパソコンが故障した場合は使用できなくなることなどがデメリットです。
一方、クラウド型は、インターネットに接続できればどこでも利用でき、操作も直感的でわかりやすいものが多い傾向にあります。ただし、月額や年額の使用料がかかる点や、インターネット環境以外では使えない点に注意が必要です。
拡張性があるか
会計ソフトを選ぶ際は、将来的な事業拡大も視野に入れて、拡張性の有無を確認しておくことが大切です。拡張性が高い製品であれば、会社規模が大きくなった際もリプレースする必要がありません。
現状に合っているかだけでなく、長期的な視点で会計ソフト選びを行うことをおすすめします。
法改正に対応できるか
法改正に対応できるかどうかも、会計ソフトを選ぶ際のチェックポイントの1つです。経理業務は、法改正のたびに帳簿様式や申告内容の見直しが必要であり、その都度、社内で対応を強いられます。法改正に応じて自動で機能が更新される会計ソフトや、サポート付きでアップデートできる製品を選ぶことで、作業効率が大きく向上するでしょう。
なお、法改正への対応方法は製品によって異なります。たとえば、アップデートされる製品には有償と無償に分かれ、さらに「自動対応」「出張サポート」「自社対応」などの方法があるため、事前に詳細まで把握しておきましょう。
税理士とデータ共有がしやすいか
会計ソフトを選択する際は、税理士とデータ共有がしやすいかも把握しておく必要があります。
経理業務は、顧問税理士や会計士とデータ共有する場面が多いため、それらの外部の専門家と同じ会計ソフトを導入すれば、データ形式の非互換による不具合を避けられます。また、会計ソフトの使用方法についても相談できるため、経理業務を円滑に進められるでしょう。
サポートは手厚いか
万が一のトラブルに備えるために、サポートの充実度もチェックする必要があるでしょう。とくに経理業務の初心者や会計ソフトをはじめて使用するユーザーは、操作方法の質問ができるか、あるいはトラブル時の対応が迅速に受けられるかなどのチェックが欠かせません。
会計ソフトによっては、法改正に関する業務相談ができたり、導入支援プランを利用できたりすることもあります。多くの会計ソフトで、電話やチャットでの相談受付やサポートを行っているものの、相談が無料の場合はサポート内容が限定的であることも少なくありません。
会計ソフトの操作や導入に関して不安がある場合は、できるだけサポート内容が充実している会計ソフトを選ぶことがおすすめです。
自社に合った会計ソフトで業務の効率化を図ろう
会計ソフトとは、仕分けの記録や帳簿・決算書の作成などの経理業務を効率化できるツールであり、使用することで日々の業務負担が軽減されます。
経理業務の効率化を目指すなら、Excel感覚で使用でき、会計ソフトとデータ連携できるノーコード開発サービス「CELF」の活用もおすすめです。
たとえば経理がExcelで情報収集後、会計ソフトへの手動登録を行っていたケースでは、現場入力データから自動仕訳・一括登録ができ、簡単に仕訳データ変換が行えるため、手間が大幅に削減できます。
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