最新の生成AIツールおすすめ5選！業務効率化に活用する事例も紹介

2022年のChatGPTの登場により、生成AIを業務に活用する動きが見られはじめました。生成AIを組み込んだ生成AIツールを導入すれば、これまで人の手で行っていた作業を自動化できるため、業務効率化をさらに推進できるでしょう。

本記事では、生成AIツールの概要や業務への活用事例とともに、おすすめの生成AIツールやツールの選び方について解説します。

生成AIツールとは？
生成AIツールの業務への活用事例
おすすめの生成AIツール5選
生成AIツールの選び方
生成AIを効果的に活用しよう

生成AIツールとは？

生成AIとは、文章や画像、音声などのコンテンツを自動で生成する人工知能の技術です。従来のAIは、主にデータの分析や予測を得意としていましたが、生成AIは簡単な操作で動画や文章などの質の高いコンテンツを生成できます。

それにより、近年では生成AIをツールとして活用するサービスが増えてきました。時間と労力を大幅に削減できる生成AIは、既存の業務のあり方を変えていく存在となっています。

生成AIツールの業務への活用事例

生成AIツールは、文章生成や画像生成、検索など、ツールによって得意な処理が異なります。自社の業務内容に合わせて、適したツールを選ぶことにより、以下のような業務の効率化が期待できます。

コーディング
データ分析とレポート作成
人事関連業務
アイデア創出
チャットボットによる問い合わせ対応
文章作成
画像作成
動画作成
デザイン作成など

このように、生成AIツールは多岐にわたる業務で活用できます。得意な分野を持つツールを導入し、業務の効率化を目指しましょう。

おすすめの生成AIツール5選

おすすめの生成AIツールとして、以下の5つが挙げられます。

CELF AI
Notion
DirectCloud
Kasanare
Gemini for Google Workspace

これらは、いずれもITreview（https://www.itreview.jp/）に掲載されており、口コミ件数が10件以上ある満足度が高いツールです。ここでは、それぞれのツールについて解説します。

CELF AI

CELF AIは、ローコード（アクション設定）に生成AIを組み込むことにより、専門知識がなくても業務アプリを作成できるツールです。使い慣れたExcelのような画面レイアウトと操作感で、誰でも簡単にAIを組み込んだアプリを開発できます。

CELFは、Excelなどで行っている現場独自の業務や既存の業務フローに、生成AIを組み込むことができます。

たとえば、書類のPDFデータをOCRで読み取りデータ化し、それを表計算機能で集計する、といった一連の作業をワンストップで実行できます。また、AIの学習にデータが利用されない設計を採用しているため、外部への情報漏洩やデータ流出も心配ありません。

大規模言語モデルの回答精度を向上させる「RAG」という技術も搭載しており、学習データにない社内情報にもとづいて、AIが回答を生成します。

CELF AIを利用するためには、別途CELFクラウドの契約が必要です。

作成するアプリの種類や数によって追加料金は発生しませんので、コストを抑えながら様々な生成AIの業務活用を試したい企業にもおすすめです。

プラン	料金や条件
無料トライアル	30日間（最大5ユーザーまで）
基本パッケージ	210,000円/年（最大5ユーザーまで）
ユーザー追加	12,000円/年※1ユーザー当たり
実行回数追加	120,000円/年※1テナント当たり
データ同期量追加	60,000円/年※1テナント当たり
ナレッジデータ蓄積量追加	60,000円/年※1テナント当たり

参考：CELF

Notion

Notionは、多くの機能を持ち、情報を一元管理できる情報共有ツールです。文書作成やタスク管理、議事録などをひとつの場所にまとめることにより、日々の業務をスムーズに進められます。

Googleドキュメントのように文書を作成できるだけでなく、子ページを階層化してwikiのようなページも作成できます。プロジェクトごとにページを整理し、ToDoリストの作成や進捗管理の一元化も可能です。

テキスト生成や文章の要約、アイデア出しなどを支援する生成AI機能も搭載されており、以下のような業務に活用できます。

ワークスペースと連携アプリ全体の横断検索
議事録作成や文字起こしの自動化
詳細なドキュメントやレポートの作成
コンテンツの生成と編集
数百行にわたるデータベースの内容を一括自動入力
コンテンツの翻訳
データベースの構成をゼロから作成
メール受信トレイの並べ替えとフィルター

Notionの料金は以下のとおりです。

プラン	料金や条件
フリー	無料（機能制限あり）※個人利用ならブロック数の制限なし　チームでの利用はブロック制限のある体験版
プラス	2,000円（税抜）/月1,650円（税抜）/年※いずれも1ユーザー当たり
ビジネス	3,800円（税抜）/月3,150円（税抜）/年※いずれも1ユーザー当たり

参考：Notion

DirectCloud

DirectCloudは、安全かつ手軽にファイル共有を実現するクラウドストレージサービスです。生成AIを組み込んだオプション「DirectCloud AI」を利用すると、ストレージから必要な情報を迅速に探し出したり、情報を要約したりできます。

人がファイルを直接開く必要がないため、従来のクラウドストレージが持っていたデータ消失や情報流出のリスク、管理の手間といった懸念を解消します。生成AIがメールの内容を要約してテキストファイルに保存する機能もあり、業務オペレーションの確認や社内文書のナレッジ化に活用できます。

DirectCloudの料金は以下のとおりです。

プラン	料金や条件
無料トライアル	14日間
スタンダード	36,000円（税抜）/月
アドバンスド	60,000円（税抜）/月
ビジネス	108,000円（税抜）/月
プレミアム	216,000円（税抜）/月

参考：DirectCloud

Kasanare

Kasanareは、反復業務を自動化するAIチャットボットです。以下の機能を搭載しており、問い合わせ対応の自動化や定型文書の作成、社内ナレッジの検索補助といった業務に活用できます。

AIモデルアウトプット
チューニング自動化
管理ダッシュボード機能
AI品質管理機能

専門知識のストックや人事評価、社内研修など、幅広い用途にも活用できます。社内ヘルプデスクの負荷軽減やナレッジマネジメントの推進につながるでしょう。

Kasanareの料金はお問い合わせフォームより確認が必要です。

参考：Kasanare

Gemini for Google Workspace

Gemini for Google Workspaceは、Googleの生成AI「Gemini」を以下のアプリケーション内で活用できるサービスです。

Gmail
Googleドキュメント
Googleスプレッドシート
Google スライド
Google Meet など

Gmailで受信したメールの内容をGeminiで要約したり、カレンダーの予定にもとづいて会議の準備をしたりできます。各種ドキュメントやスプレッドシートに直接アクセスできるため、以下の業務に活用できます。

メール作成支援
ドキュメント作成支援
スプレッドシートでのデータ整理や分析
プレゼンテーション作成支援
会議中のメモを自動作成
議事録の生成
リアルタイム翻訳
Web上の情報やGoogleドライブ内のファイルをもとにした情報検索や要約、分析

Gemini for Google Workspaceの料金は以下のとおりです。

プラン	料金や条件
無料トライアル	1か月間
Starter	800円（税抜）/月※1ユーザー当たり
Standard	1,600円（税抜）/月※1ユーザー当たり
Plus	2,500円（税抜）/月※1ユーザー当たり

参考：Google Workspace

生成AIツールの選び方

生成AIツールは、ツールによって特徴や機能が異なります。その中から自社に適したものを選ぶ際のポイントは、以下の4つです。

自社が抱える課題を解決できるか
利用環境が適しているか
料金は適切か
操作性がよいか

ここでは、それぞれのポイントについて解説します。

自社が抱える課題を解決できるか

生成AIツールは、ツールによって適した業務が異なります。そのため、生成AIツールを選ぶ際は、自社の課題を解決できる機能が搭載されているのかを確認しましょう。

例えば、顧客サービスの効率化が課題であれば、チャットボット機能が搭載された生成AIツールが適しています。データ分析やレポート作成の工数に課題を感じている場合は、タスク支援機能が搭載された生成AIツールを選ぶとよいでしょう。

自社の目的を明確にし、適した機能を持つツールを選択することが大切です。

利用環境が適しているか

ツールを選ぶ際は、利用環境やデータの機密性も検討項目です。特に、顧客情報や企業の内部データを使用する業務の場合、不適切な管理は情報漏洩につながり、法的なリスクを伴う可能性があります。

利用環境は、社内サーバーで運用するオンプレミス型と、外部サーバーを利用するクラウド型に分かれます。オンプレミス型はデータ管理を内部で完結できる反面、外部からはアクセスできません。一方、クラウド型はより柔軟なデータアクセスを実現できる反面、セキュリティリスクは高まります。

自社で取り扱うデータや業務効率とともに、ツールのデータ管理ポリシーを確認し、ISO27001のようなセキュリティ認証を取得しているツールを選びましょう。

料金は適切か

生成AIツールの料金は、サービスやプランによって異なります。機能やサポートが不十分なツールを選んでも、効率化にはつながりません。自社の予算と目的に合わせ、費用対効果の高いプランを選ぶことが大切です。

初期投資だけでなく、継続的な使用に伴う費用も考慮する必要があります。各ツールの機能や料金プランを比較検討し、自社に合ったプランを選択しましょう。無料プランやトライアルで使用感を試すことも有効な手段です。

操作性がよいか

操作性も生成AIツールを選ぶうえで外せないポイントです。直感的で使いやすいツールは、作業効率の向上に直接つながります。操作性が悪い場合、作業効率が下がるだけでなく、ツール自体を使わなくなるケースも珍しくありません。

ツールによってはデモ動画が公開されていたり、無料トライアルを提供していたりします。導入前に操作性を確認したうえで、スムーズに利用できるツールを選びましょう。

生成AIを効果的に活用しよう

生成AIツールは、簡単な操作で動画や文章などの一定の品質を持つコンテンツを生成できるツールです。自社の業務内容に合わせて、適したツールを選ぶことにより、業務の効率化が期待できます。自社の課題や利用環境、予算などを考慮し、適したツールを導入しましょう。

なかでも「CELF AI」は、社内データを活用した高精度な回答生成（RAG）やOCRによる書類処理の自動化など、現場で本当に役立つ機能を持ったAIアプリを自分で作ることができます。ノーコードで導入でき、セキュリティ面でも安心。業務プロセスにAIを無理なく組み込みたい企業におすすめです。

CELF AIのWEBサイトでは、すぐに実践できる生成AIビジネス活用講座や動画を無料でダウンロードできますので、ぜひ活用してみてください。

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