在宅勤務の本格導入、増加した管理作業から解放され、組織改革、コスト改善、危機管理を推進
在宅勤務の本格導入、増加した管理作業から解放され、組織改革、コスト改善、危機管理を推進

※週3回の在宅勤務でオフィススペース約3割減!20名×5万円×12ヵ月×30%=360万円
(東京23区 1名1人当たりのオフィススペース賃料5万円~10万円)

CELFのご契約中のお客様はこちらからアプリをダウンロードし、ご利用ください。

コロナ収束後で変わる、新しい働き方とは?

コロナ収束後の新しい働き方

  • 非対面、リモート(在宅勤務)への切替え本格化
  • 働き方改革、業務効率化の更なる推進
  • 次に来る不測の事態に素早く、簡易に対応できる仕組みを準備

新しい働き方の実現には
課題が山積み

在宅勤務時の課題

01再度、管理を徹底、02日々の進捗管理を強化!、03健康・メンタル不調者の早期発見・把握!

オフィス出社時の課題

01スペース代など大幅な費用削減のチャンス!、02出社・在宅勤務の予定・実績管理!、03出社・在宅勤務状況の把握!

在宅勤務時 /
オフィス出社時の課題

人材不足が顕著な日本で生産性改善は必須!人材不足が顕著な日本で生産性改善は必須!

この山積みの課題、
解決いたします!

新しい働き方のためのテクノロジー

自分たちで業務アプリを開発できる
クラウドサービス

celfロゴ解決!

年間192,500円(税込/初期費用なし)で導入できる
業務支援アプリ開発サービス「CELF(セルフ)」、
ITの専門家でなくても『自分たち』で
Excel集計業務の効率化・データ利活用ができる!

CELFに無償で付いてくる
『マネジメント業務支援アプリ』を利用し、
見える化と
管理工数削減を実施

新しい働き方で増えた管理業務を効率化する
『マネジメント業務支援アプリ』によって、
増加した管理業務の見える化
無駄なコストの大幅削減

EXCELとアプリの大きな違いは、業務効率化に加え、データ分析や意思決定に活用できること。アプリはEXCELのようにファイルが散乱することなく、データが1つのデータベースに集中的に蓄積されるため、データを集計作業なく分析をして意思決定に活用できる。

New TODOタスク管理

TODOタスク管理のスクリーンショット

日次進捗管理

日次進捗管理画面のスクリーンショット

資材予約管理

資材予約管理画面のスクリーンショット

キャプチャ画面をクリックすると拡大されます

マネジメント業務支援アプリ一覧

マネジメント業務支援アプリ名 提供価値(業務効率化・データ利活用)
出社予定管理
  • ・出社人数の管理
  • ・クラスター発生時の濃厚接触者トレース
  • ・電話対応やPC再起動などの依頼
フリーアドレス座席管理(※1)
  • ・座席スペースの管理
  • ・余剰座席の把握とオフィススペースの大幅費用削減
日次進捗管理
  • ・コミュニケーション不足解消
  • ・日々の開始終了の管理
  • ・個人・組織の予実差異など業務の見える化
資材予約管理
  • ・テレワークで持出者不明・紛失の防止
  • ・利用頻度分析で必要なライセンス管理
  • ・適切なコスト管理
記録(健康、メンタル)管理
  • ・健康・メンタル悪化の早期発見
  • ・上司部下のコミュニケーション
  • ・業務離脱防止(※2)
依頼期日管理
  • ・メンバーへの依頼事項の提出期日を管理(メールやExcelでの管理不要)
  • ・提出・未提出者の一覧を参照して把握
  • ・未提出者に自動催促

New

TODOタスク管理

  • ・タスクの依頼人・請負人の情報をボード共有・管理
  • ・カンバン方式で、各タスクの状況を一目で把握しリアルタイムに報告・共有・確認可能
  • ・期限が到来または超過しているタスク担当者にワンタッチで通知メールを送信
  • ・データ化によって作業の属人化を防ぎ、作業時間の分析も可能
台帳管理①
(Excel台帳からメール自動作成) (※3)
  • ・Excel台帳から一気にメール(Outlook)を作成
  • ・メール本文の文章を各送付先の人に合わせて変更可能
  • 例)Excel台帳に記載されている名前(XXX様)、部署名、商品名、請求金額などを送付先別(メール別)に自動的に転記
台帳管理②
(Excel台帳から文書自動作成)(※3)
  • ・Excel台帳から一気に複数の単票Excelファイルを作成
  • 例)Excel台帳に記載されている名前(XXX様)、部署名、商品名、請求金額などを請求書や見積書のExcelファイルに自動的に転記
業務棚卸管理アプリ
  • ・業務を可視化し、改善点や関連性・類似性が高く不要な業務を洗い出せる
  • ・各業務に対する評価やレビューの投稿によって、みんなで組織全体を業務効率化

マネジメント業務支援アプリ名 /
提供価値(業務効率化・データ利活用)

出社予定管理
  • ・出社人数の管理
  • ・クラスター発生時の濃厚接触者トレース
  • ・電話対応やPC再起動などの依頼
フリーアドレス座席管理(※1)
  • ・座席スペースの管理
  • ・余剰座席の把握とオフィススペースの大幅費用削減
日次進捗管理
  • ・コミュニケーション不足解消
  • ・日々の開始終了の管理
  • ・個人・組織の予実差異など業務の見える化
資材予約管理
  • ・健康・メンタル悪化の早期発見
  • ・上司部下のコミュニケーション
  • ・業務離脱防止(※2)
記録(健康、メンタル)管理
  • ・テレワークで持出者不明・紛失の防止
  • ・利用頻度分析で必要なライセンス管理
  • ・適切なコスト管理
依頼期日管理
  • ・メンバーへの依頼事項の提出期日を管理(メールやExcelでの管理不要)
  • ・提出・未提出者の一覧を参照して把握
  • ・未提出者に自動催促

New

TODOタスク管理

  • ・タスクの依頼人・請負人の情報をボード共有・管理
  • ・カンバン方式で、各タスクの状況を一目で把握しリアルタイムに報告・共有・確認可能
  • ・期限が到来または超過しているタスク担当者にワンタッチで通知メールを送信
  • ・データ化によって作業の属人化を防ぎ、作業時間の分析も可能
台帳管理
(Excel台帳からメール自動作成)(※3)
  • ・Excel台帳から一気にメール(Outlook)を作成
  • ・メール本文の文章を各送付先の人に合わせて変更可能
  • 例)Excel台帳に記載されている名前(XXX様)、部署名、商品名、
    請求金額などを送付先別(メール別)に自動的に転記

(※1) 東京23区のオフィス賃料は月6~9万円/人。出社週2日+フリーアドレス→面積を3割減。単純計算で100名企業で2,000万円削減
(※2) 厚生労働省が出している1名当たりの人件費は約890万円。1名の離脱で約890万円の価値喪失とその業務をフォローする人の業務負荷増の影響。
(※3) こちらのアプリの実行にはCELF RPAオプションが必要になります。

CELFのご契約中のお客様はこちらからアプリをダウンロードし、ご利用ください。

在宅勤務により低下した
業務の生産性を
CELFを利用して、
自分たちで改善・向上

例えば、『予算編成及び業績管理』

コロナ発生前に計画した業績予算は意味を成しておらず、再検討・再編成の必要あり。
さらに、予測困難な状況下では、適切な意思決定をするために業績管理をリアルタイムで把握する必要あり。Excel管理では集計業務負荷の増加だけでなく、早期の業績把握も困難…。

そういった時に!

アプリ開発サービス「CELF(セルフ)」を使えば、ITの専門家でなくても
『自分たち』で『迅速に』に業務支援アプリを開発できて、
効率化・自動化を実現できる!ヒョードルのイラスト