納品書のFAX送信を自動化
ヒューマンエラーと業務時間の大幅削減に成功!
会計システムからダウンロードした納品書のPDFデータをDocuWorks(富士フイルムビジネスイノベーション製)で加工します。加工後のデータをFAX送信フォルダへ格納し、CELF RPAを実行することで、FAXが自動送信される仕組みです。
導入前の課題と導入後の変化
毎日30~100枚のFAX送信業務が負担で、しかも誤送信によるトラブルが起きないよう、「間違えてはいけない」という心理的プレッシャーが毎日あり疲弊。
納品書FAX自動送信RPAを実現し、送付業務のミス0を実現。
手作業での送信がなくなることで、心理的負担からも解放された。
手作業での送信がなくなることで、心理的負担からも解放された。
このアプリ活用で得られた効果
年間480時間(144万円相当)の業務時間削減
アプリの概要図
AI機能を足すとさらに進化!
注文書の内容をAIで判断し、自動的にそれぞれにあった対応をする。
お問い合わせ
鈴与商事株式会社
【連絡先】DX営業部デジタルソリューション営業課
【メール】denki-system@ss.suzuyoshoji.co.jp
【お問合せフォーム】https://form.k3r.jp/suzuyoshoji/officesolution/


