株式会社朝日コーポレーション

朝日コーポレーションは、『ゴルフを通して人々の心と体の健康づくりに貢献する』という経営理念のもと、北海道から沖縄まで計6つのゴルフクラブを運営している企業である。各ゴルフ場で地域性に合わせた集客方法をとり、それぞれ独立した法人として、各支配人の方針のもと運営している。

そんな朝日コーポレーションでは、各ゴルフ場で管理会計および予算実績管理を一任している。具体的には、各ゴルフ場の経理担当者が各種数値を集計し、月に一度そのデータを本社に送付。管理部担当者がとりまとめて集計するという業務フローが定着していた。

「各ゴルフ場では、オンプレミスの『勘定奉行i11スタンドアロン版』を使って会計業務を行っていました。月次集計された会計データを本社に送るために、経理担当者はいったんデータを出力したあと、本社が指定した専用フォームに沿ったExcelシートに貼り付ける、という作業を毎月こなしていました」と、同社 管理部 部長代理 崎濱 盛明氏はいう。

会計業務改善の転機となったのが、数年前から進められていたクラウドサービスの利用拡大だった。

「すでにいくつかのクラウドサービスの導入が進んでいましたが、2025年4月、各ゴルフ場に『勘定奉行クラウド』の導入が決まりました。その導入支援を依頼していたアクタスITコンサルティング社から勧められたのが『CELF拡張オプション for 奉行クラウド』でした。クラウド版の勘定奉行を導入するのであれば、同時にCELFとAPI連携することで業務改善を図ることができるというアドバイスをいただいたことが1つの決め手でした」と、管理部 システム課 課長の麻生 誠司氏は採用の理由を語る。

続けて崎濱氏は「勘定奉行をクラウド化することは決定事項でしたし、昨年は政府のIT補助金の給付があったこともあり、一気に導入を進めていこうと決断しました。働き方の変化もあり、オフィスを問わず作業できる環境が今後必要となるという経営判断も後押ししました」と話す。

実際にCELF×奉行クラウドの導入プロジェクトが開始されたのは2025年4月のこと。
「今回、CELFでのアプリ作成についてもアクタスITコンサルティング社に依頼し、自社内ではコードに触れることはありませんでした。アプリの仕様やUIなどの要望をアクタスITコンサルティング社に伝え、何度かやり取りを重ねたことで、我々の希望に近いアプリが完成できました」（麻生氏）

そして約半年後に、CELF×奉行クラウドの実運用が開始された。

CELF×奉行クラウドの導入によって、本社管理部で各ゴルフ場の会計データから必要な情報を半自動的に抽出し、規定のフォームにまとめることが可能となった。
「特にこだわったのは、CELFのアプリを介した場合でも、アウトプットを変えないというところでした。本社で集計したデータを見たとき、従来の利益推移表と異なってしまうのは避けたかったからです」（崎濱氏）

業務効率については大きな改善が見られたとのこと。
「各ゴルフ場の経理部では、勘定奉行に会計データを入力することは従来どおりですが、毎月のデータ集計においてはデータを転記する作業自体がゼロになりました」（中本氏）

本社での集計業務も、従来の5営業日かかっていたところから数時間で完了と大幅に短縮された。各ゴルフ場での転記作業の削減と合わせると、グループ全体で月間10営業日以上、会計データの把握が短縮されたという。

加えて、手作業による転記がなくなったことでデータの正確性も向上。万が一訂正が必要な場合も、該当ゴルフ場が勘定奉行クラウド上のデータを修正し、本社が再集計するだけで完結する。かつては本社シート・提出シート・会計データと複数箇所を遡って修正する必要があったことを考えれば、大きな改善だ。

「Excelで管理していた当時は、月ごとに別シートへデータを記録していたため、過去のデータを参照する際には該当のシートを探して開く必要がありました。CELFではすべての集計データを一元的に参照でき、過去との比較も容易です。またデータがクラウド上に保存されるため、データ保護やセキュリティの面でも安心感があります」（崎濱氏）

運用開始から約半年（取材時）ながら、2026年4月には残りのゴルフ場への展開も予定しており、利用頻度の高いExcelシートのCELFによるアプリ化や業務データのクラウドへの一元管理など、さらなるDX推進を見据えている。

「現在、各従業員が扱っているExcelのシートなどもいずれCELFで管理していきたいです」（中本氏）

さらに、各ゴルフ場のフロント業務システムとのAPI連携も視野に入れているという。
「今後クラウド化したときにCELFとAPI連携して、来場者数や売上をリアルタイムに近い日報ベースで管理・参照できるようなシステムを作りたいです」（麻生氏）

Excel業務に依存した分散管理を、CELF×奉行クラウドで一元化する同社の取り組みは、現場負担を抑えながら着実に業務改革を進める好例といえるだろう。